Hộp carton đựng tài liệu là một giải pháp cực kỳ hữu hiệu và quan trọng trong việc phân loại và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, sổ sách văn phòng cho các doanh nghiệp hiện nay. Cùng Bao bì Quyết Thắng tìm hiểu rõ hơn về một số loại hộp carton đựng tài liệu thông dụng hiện nay nhé.
Vì sao nên sử dụng hộp carton đựng tài liệu?
Thông thường, một số vị trí đựng tài liệu, giấy tờ sổ sách của doanh nghiệp thường là trong ngăn kéo hoặc trên kệ lớn, Tuy nhiên, một số công ty có quy mô lớn với nhu cầu phát sinh giấy tờ mỗi ngày quá nhiều, giải pháp sử dụng hộp carton để chứa những loại tài liệu được ưu tiên hàng đầu. Thay vì sử dụng những loại thùng nhựa, thùng gỗ cồng kềnh, trọng lượng nặng và chật chội, những chiếc thùng carton đựng hồ sơ vừa tiết kiệm chi phí, vừa gọn gàng hơn rất nhiều.
Thùng giấy carton đựng tài liệu, hồ sơ được làm bằng giấy carton có độ dẻo dai vô cùng đảm bảo; khả năng chống ẩm mốc tốt trong mọi điều kiện thời tiết, chống va đập mạnh. Sử dụng hộp carton đựng hồ sơ sẽ không lo bị hư hại cho tài liệu của bạn, mọi loại tài liệu đều được cố định tại một vị trí không thay đổi. Do đó, sự hư hỏng của đồ đạc cần lưu trữ sẽ được hạn chế tối đa.
Ngoài ra, khi công ty bạn cần chuyển văn phòng, thùng giấy carton đựng hồ sơ mang đến công dụng vô cùng tiện lợi. Lúc này, hộp carton sẽ giúp bảo vệ tài sản giấy tờ của doanh nghiệp được an toàn; giúp cho quá trình sắp xếp tài liệu gọn gàng để dễ dàng vận chuyển hoặc tìm kiếm. Hơn nữa, với ưu điểm là trọng lượng nhẹ, hộp carton đựng tài liệu rất thuận lợi trong việc di chuyển.
Xem thêm: Cung cấp hộp carton đựng dâu tây xuất khẩu đạt tiêu chuẩn
Đặc điểm của hộp carton đựng tài liệu
Hiện nay, các mẫu mã, kiểu dáng hộp carton ngày càng trở nên đa dạng. Việc lựa chọn kích thước và mẫu mã của thùng nên căn cú vào chiều cao và độ lớn của từng loại đồ dùng, tài liệu khác nhau, cụ thể đặc điểm của chúng như sau:
- Về kiểu dáng, hộp carton đựng hồ sơ thường có thiết kế nắp rời rất tiện lợi. Đây là thiết kế gồm phần nắp ở bên trên, có thể dễ dàng tháo rời với phần thân bên dưới. Thùng carton nắp rời có thiết kế khá sang trọng mà cũng tiện lợi trong quá trình đóng mở lấy tài liệu.
- Những tập hồ sơ thường có đặc điểm là cao và nhiều vì vậy thùng carton phải phù hợp, vừa lớn phía trong lòng vừa phải bền để đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được hiệu quả nhất.
- Với thiết kế tiện dụng khi tìm kiếm, tránh việc nhồi nhét quá nhiều trong học tủ hay trên giá sách gây quá tải, hộp carton đựng tài liệu mang lại sự đơn giản hóa tuyệt đối trong việc bảo quản tài liệu, giấy tờ của công ty.
- Hộp được làm bằng giấy carton có độ dẻo dai liên kết rất tốt đi kèm với khả năng chống ẩm mốc, chống thấm trong điều kiện ẩm ướt, chống va đập và vật xuyên thùng.
- In ấn thùng carton đựng hồ sơ được thiết kế theo nhiều dạng, gồm thùng 3 lớp, 5 hoặc 7 lớp tùy theo số lượng hồ sơ và khối lượng cần lưu trữ. Khối lượng tài liệu càng lớn thì càng cần loại thùng có nhiều lớp với khả năng bền bỉ cao hơn.
Hộp carton đựng tài liệu có những loại nào?
Hộp carton đựng tài liệu dạng nắp rời
Kiểu thùng carton đựng tài liệu mà chúng tôi đang nhắc tới đây được coi là phổ biến và kinh điển để đựng các loại tài liệu đa dạng. Thùng carton dạng nắp rời có thiết kế phần nắp bên trên rời ra so với phần thân thùng bên dưới. Điều này giúp người dùng nhanh chóng xác định và tìm kiếm loại giấy tờ, hồ sơ mình cần mà tốn ít thời gian nhất.
Với loại thùng nắp rời, bạn có thể phân loại hồ sơ theo nhóm và cho vào từng thùng khác nhau thay vì chất chồng chúng trong tủ một cách lộn xộn. Loại thùng này đặc biệt tiện lợi cho những ai thường xuyên tìm kiếm tài liệu vì việc đóng mở nắp dễ dàng, nhanh chóng.
Hộp carton đựng tài liệu dạng tiêu chuẩn
Loại thùng carton đựng hồ sơ dạng tiêu chuẩn được thiết kế với một kích thước nhất định đã được quy ước rõ ràng để đựng những loại tài liệu, giấy tờ tương ứng một cách thuận lợi và tối ưu nhất. Một số kích thước thùng phổ biến theo tiêu chuẩn hiện nay gồm có:
- Kích thước thùng 50x40x40 được sử dụng để đựng các loại giấy tờ, chứng từ khổ giấy A4 hoặc có kích thước tương đương.
- Kích thước thùng 60x40x40 thường dùng để đựng các loại hồ sơ, tài liệu kích thước lớn, cồng kềnh.
Ngoài việc đựng tài liệu, loại thùng carton này còn được sử dụng nhiều khi vận chuyển hoặc lưu trữ tài liệu quan trọng cho công việc tại các công ty, doanh nghiệp theo quý, theo tháng. Hiện tại, Bao bì Quyết Thắng cũng có cung cấp loại thùng carton này, nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đặt hàng nhanh chóng nhất.
Xem thêm: In thùng carton giá rẻ trên toàn quốc
Mua hộp carton đựng tài liệu ở đâu uy tín nhất hiện nay?
Bao bì Quyết Thắng là đơn vị chuyên sản xuất, in ấn đa dạng các loại thùng carton, đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trên cả nước. Tất cả các loại hộp carton đựng tài liệu của Quyết Thắng đều làm từ chất liệu giấy carton cao cấp, có độ bền cao, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp trên cả nước.
Đặc biệt, Bao bì Quyết Thắng có xưởng sản xuất quy mô lớn, hệ thống máy móc và công nghệ hiện đại cùng đội ngũ thiết kế có nhiều kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thiết kế các mẫu thùng đẹp mỗi lúc khách hàng cần. Ngoài ra, chúng tôi đảm bảo hoàn thành đúng hẹn các đơn đặt hàng của quý khách.
Xem thêm: Quy trình sản xuất thùng carton chuyên nghiệp, chất lượng
Trên đây là những thông tin về hộp carton đựng tài liệu đang rất được ưa chuộng trên thị trường hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu đặt làm hợp carton, hãy liên hệ ngay với Bao bì Quyết Thắng để được tư vấn chọn kích thước phù hợp và báo giá chi tiết nhé.
